智慧後勤綜合管理(lǐ)平台
智慧後勤綜合管理(lǐ)平台将原本分(fēn)散、孤立的後勤業務(wù)系統進行統一納管，形成具(jù)有(yǒu)統一數據标準，統一管理(lǐ)界面，統一權限管理(lǐ)，統一數據利用(yòng)以及智能(néng)決策分(fēn)析的管理(lǐ)平台，實現後勤管理(lǐ)的标準化，精(jīng)細化和數據化，提高後勤服務(wù)效率和質(zhì)量，健全監管制度，最終達到集中(zhōng)調度，統一管控，協同辦(bàn)公(gōng)。
系統架構
系統功能(néng)
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車(chē)輛管理(lǐ)
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基礎信息：車(chē)輛及司機基礎信息更新(xīn)維護，建立車(chē)輛信息數據庫，動态了解車(chē)輛最新(xīn)情況
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用(yòng)車(chē)管理(lǐ)：使用(yòng)網絡完成用(yòng)車(chē)申請、審批、派車(chē)、還車(chē)操作(zuò)，規範用(yòng)車(chē)流程，提高用(yòng)車(chē)效率
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用(yòng)車(chē)成本：詳細記錄車(chē)輛加油、維修、保養及保險費用(yòng)支出明細，跟蹤車(chē)輛使用(yòng)成本
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用(yòng)車(chē)分(fēn)析：可(kě)按使用(yòng)人、車(chē)輛信息查詢用(yòng)車(chē)記錄，單位車(chē)輛使用(yòng)情況一目了然，為(wèi)單位車(chē)輛管理(lǐ)員提供管理(lǐ)依據，從而進一步提升用(yòng)車(chē)管理(lǐ)規範
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辦(bàn)公(gōng)管理(lǐ)
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數據關聯：物(wù)品的采購(gòu)登記、領用(yòng)登記、庫存實況互相關聯
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申領審批：在線(xiàn)完成辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品采購(gòu)申請、審批及領用(yòng)申領、審批工(gōng)作(zuò)，不必再往返各部門之間簽字确認
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領用(yòng)分(fēn)析：可(kě)按物(wù)品、人員信息查看領用(yòng)記錄，辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品領用(yòng)情況可(kě)多(duō)維度展示，為(wèi)辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品管理(lǐ)員提供考核依據，輔助辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品管理(lǐ)辦(bàn)法執行落地，節約辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品資源
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固資管理(lǐ)
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資産(chǎn)分(fēn)類：固定資産(chǎn)分(fēn)類管理(lǐ)，便于固定資産(chǎn)統計分(fēn)析
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資産(chǎn)管理(lǐ)：在線(xiàn)完成資産(chǎn)入庫、申領、審批、變更、報廢工(gōng)作(zuò)，實現固定資産(chǎn)全業務(wù)流程管理(lǐ)，鞏固固定資産(chǎn)管理(lǐ)規範
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資産(chǎn)分(fēn)析：多(duō)維度查詢分(fēn)析資産(chǎn)分(fēn)布情況，為(wèi)固定資産(chǎn)管理(lǐ)提供數據支持，延長(cháng)固定資産(chǎn)使用(yòng)壽命，防止固定資産(chǎn)流失
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差旅報銷
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快速填制：内置差旅報銷和補助标準，報銷明細在線(xiàn)錄入，金額自動計算。
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快速審批：在線(xiàn)完成報銷單據審批工(gōng)作(zuò)，審批人依據實際情況執行通過或駁回操作(zuò)
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報銷查詢：差旅報銷曆史數據随時随需查詢；差旅報銷綜合統計分(fēn)析
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項目管理(lǐ)
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項目創建：按需創建單位内部項目并上報
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項目審批：對上報的項目内容進行審批
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項目分(fēn)發：已審批通過的項目分(fēn)發到相關執行人
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項目跟蹤：項目建設過程中(zhōng)資料記錄實時歸檔
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項目驗收：已完成建設的項目檢查驗收
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項目查詢：自主查詢曆史項目記錄與資料
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會議管理(lǐ)
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會議資源：會議室分(fēn)類管理(lǐ)，使用(yòng)人按實際會議需求預約會議室
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會議管理(lǐ)：在線(xiàn)完成會議室使用(yòng)申請、審批工(gōng)作(zuò)，合理(lǐ)分(fēn)配會議室資源，避免會議室使用(yòng)沖突
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會議查詢：會議室使用(yòng)曆史記錄查詢，進一步提升會議室管理(lǐ)效率